Mentre la valutazione preliminare delle caratteristiche generali del sistema di controllo avviene durante la fase di pianificazione della revisione, lo studio e la valutazione dei controlli specifici devono essere effettuati prima di svolgere qualunque significativa procedura di revisione sulle singole voci di bilancio. Il ciclo passivo delle voci di bilancio si riferisce al processo di registrazione e controllo delle transazioni che coinvolgono il passivo del bilancio di esercizio. Esso comprende tutte le obbligazioni finanziarie dell’azienda, come fornitori, prestiti, debiti a breve e lungo termine e altre passività. Il ciclo passivo delle voci di bilancio include diverse fasi, tra cui l’acquisizione di beni e servizi, l’emissione delle fatture, la registrazione delle passività, l’approvazione dei pagamenti e la loro registrazione contabile.