Molteplici sono i verbali in fase di avvio e di insediamento del collegio sindacale e tra questi rientra il verbale di insediamento vero e proprio dei sindaci. Tale documentazione riassume non solo la situazione professionale del sindaco condivisibile con la società stessa ma soprattutto riporta tutte le informazioni circa l’assetto organizzativo e amministrativo-contabile, prendendo in considerazione caratteristiche proprie della società come la tipologia, lo stato, la struttura. Tuttavia tra gli elementi informativi rientra anche la dimensione economica della società come i dati contabili, i principali rischi derivanti dalla natura e dal settore di attività e rapporti di controllo con altre società di cui il sindaco e l’intero collegio sindacale deve prenderne obbligatoriamente visione.
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