L’importanza degli assetti organizzativi, amministrativi e contabili nelle società cooperative

Il documento pubblicato dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili (CNDCEC) il 10 ottobre 2024 rappresenta un importante complemento al lavoro “Assetti organizzativi, amministrativi e contabili: check-list operative”, pubblicato il 25 luglio 2023. Tale integrazione si focalizza, in particolare, sulle società cooperative, offrendo una serie di strumenti pratici volti a valutare l’adeguatezza degli assetti aziendali, con un focus su aspetti di carattere mutualistico e gestionale.

Seguendo la struttura della precedente pubblicazione, il nuovo documento mantiene un approccio pratico, articolato attraverso una check-list di domande. Questo strumento si propone di guidare imprenditori, organi di controllo e professionisti nel valutare l’adeguatezza degli assetti delle cooperative, tenendo conto di specifici aspetti del modello di business e gestionale, nonché delle esigenze organizzative e amministrative della società.

Adeguatezza degli assetti e il principio di mutualità

Le società cooperative si distinguono per il loro scopo mutualistico, sancito dall’art. 2511 del Codice Civile, che mira alla soddisfazione dei bisogni dei soci attraverso uno scambio di lavoro, beni, servizi o credito (art. 2512 c.c.). La gestione economica dell’impresa cooperativa deve quindi trovare un equilibrio tra il raggiungimento delle finalità mutualistiche e la sostenibilità economica a lungo termine.

In questo contesto, il documento sottolinea come l’adeguatezza degli assetti organizzativi e amministrativi di una cooperativa debba necessariamente coniugare il principio di mutualità con una gestione economica efficiente. La cooperativa deve garantire non solo la massimizzazione dello scambio mutualistico immediato per i soci, ma anche la patrimonializzazione e la continuità aziendale nel lungo periodo.

Il ruolo del consiglio di amministrazione

Un aspetto cruciale che emerge dal documento riguarda il ruolo del consiglio di amministrazione. È infatti compito di tale organo assicurare un bilanciamento tra le esigenze di economicità della gestione e le aspettative di performance mutualistica dei soci. Questa funzione di mediazione richiede una gestione capace di mantenere l’equilibrio tra le necessità economiche e quelle legate allo scopo mutualistico dell’ente.

In particolare, l’organo amministrativo delle cooperative deve operare in modo da garantire il going concern, ossia la continuità aziendale. Questo obiettivo deve essere perseguito attraverso una gestione oculata, che tenga conto tanto delle esigenze immediate della base sociale quanto della solidità economica dell’ente nel lungo termine.

Strumenti per una valutazione efficace

Il documento offre strumenti concreti per supportare il processo decisionale, attraverso una serie di domande che aiutano a verificare l’adeguatezza degli assetti in funzione delle caratteristiche specifiche dell’organizzazione cooperativa. La check-list proposta si articola su vari livelli, toccando il modello di business, il modello gestionale e gli assetti organizzativi, amministrativi e contabili, con l’obiettivo di fornire una guida per implementare assetti adeguati ed efficaci nel perseguimento delle finalità istituzionali dell’ente.

L’approccio pratico del documento, calibrato sulle caratteristiche peculiari delle cooperative, risulta particolarmente utile per coloro che si trovano a dover valutare la struttura gestionale ed economica di questi enti.

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